Значит в МФТИ потрясающий уровень демократии.
В СПбГУ согласование помещения под любое мероприятие такого уровня (т.е. требущее большого зала, каких-то спец. указаний вахтерам и гардеробщицам, и т.п) проходит визу у проректора, и уже примерно лет 5 или даже 10 - не одного.
Конечно, внеочередной кафедральный семинар в обычной аудитории в буднее (+суббота) время может пройти и без всяких бумаг вообще, но тут то не такой уровень.